Im Folgenden bewerten wir die Eigenschaften der Lösung KleinunternehmePortal. Diese Lösung wird von Grieger Mallison Steuerberatungsgesellschaft mbH eingesetzt. Die Grundversion ist kostenlos, aber auch, dies vorweg genommen, recht rudimentär.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Aufgrund der Beschränkung auf Kleinunternehmen (Einnahme-Überschuss-Rechnung) ist eine Skalierung der Software auf das Wachstum eines Unternehmens nicht möglich. Sobald das Unternehmen wächst, muss über eine andere Software Lösung nachgedacht werden. | |
Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Das KleinunternehmerPortal ist nicht auf bestimmte Branchen ausgerichtet. Es gibt keine vorgefertigten Kontenrahmen und Auswertungen für bestimmte Branchen. | |
Zum Thema: Software ist kostenlos
Das KleinunternehmerPortal ist in der Grundversion kostenlos. Zusatzleistungen wie ein Kontrollpaket oder Jahresabschluss lassen sich bei der Steuerberatungsgesellschaft kostenpflichtig hinzu buchen. | |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website verfügt das KleinunternehmerPortal NICHT über eine externen Zertifizierungen. | |
Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Das KleinunternehmerPortal verwendet eine 256-bit SSL Verschlüsselung. | |
Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Das KleinunternehmerPortal ist die Lösung einer einzelnen Steuerberatungsgesellschaft. Somit kann man betreuende und ergänzende Leistungen nur bei dieser Gesellschaft buchen und damit ist KleinunternehmerPortal nicht unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. | |
Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Oberfläche und die Navigation vom Kleinunternehmerportal sind sehr professionell und eingänglich gestaltet. Die Bedienung sollte für jeden Laien möglich sein. | |
Zum Thema: DATEV Export möglich
Der DATEV-Export ist beim KleinunternehmerPortal grundsätzlich möglich. Dies ist hilfreich, wenn man zu einer anderen System oder Steurberater wechseln möchte. Allerdings fallen für den Export derzeit ca. 49 € Gebühren an. | |
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Ein Import von externen Daten (Paypal, Datev, etc.) scheint beim KleinunternehmerPortal nicht möglich zu sein. | |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Einige Buchhaltungssysteme erlauben mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format.Dieses Sytem verfügt NICHT über eine derartige Schnittstelle. | |
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Das KleinunternehmerPortal verfügt NICHT über eine Belegverwaltung. Buchungen können zwar eingegeben werden, können aber nicht mit digitalen Belegen verknüpft werden. | |
Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Da keine digitale Belegverwaltung anboten wird, gibt es auch keine automatische OCR Erkennung. | |
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Das KleinunternehmerPortal versteht sich als einfache Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen. Die Erweiterung als ERP System ist nicht vorgesehen. | |
Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Eine Elster Schnittstelle wird NICHT angeboten. | |
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
freeFIBU wird nicht von steuerberaten.de unterstützt, da diese Software ausschließlich vom Betreiber eingesetzt werden kann. | |
Fazit:
Das KleinunternehmerPortal reiht sich ein in die Lösungen freeFIBU und die bereits sehr etablierte Lösung vom Steuerberater Stölzel. Für kleine Unternehmen, die selbst buchen möchten und kein Problem mit einer Bindung an einen festen Steuerberater haben, sicherlich eine akzeptable Lösung. Allerdings ist das System- wie der Name schon sagt - auf Kleinunternehmer beschränkt und lässt eine umsatzsteuerwirksame Verbuchung nicht zu.
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