Buchhaltung Online
Übersicht über alle Software-Lösungen
Alle Lösungen für Kleinunternehmer Alle Lösungen für größere Unternehmen und Mittelstand
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- Buchhaltung Online für Kleinunternehmen |
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| Preis je Monat | 0.00 | 4,95 € | 7,95 € | 9,00 € | 0,00 € | 0.00 | 0,00 € | 0,00 € | 0,00 € | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Bitte beachten Sie, dass die Bewertung der Produkte subjektiv erfolgt ist. Die Bewertung wurde durchgeführt von Herrn Ralf Müller von Baczko (Geschäftsführer der steuerberaten.de GmbH) und von Herrn Michael Mühl (Leiter Internet bei der steuerberaten.de GmbH). Stand der Bewertung: 01.10.2010. steuerberaten.de haftet nicht für die Korrektheit und Vollständigkeit der Informationen. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Im Folgenden bewerten wir die Lösung Buchhaltung free der Collmex GmbH. Collmex ist sicherlich eines der etabliertesten Unternehmen im Bereich der Online Buchhaltung.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Die Software-Paket von Collmex sind aus unserer Sicht gut skalierbar und können mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen. Neben den reinen Buchhaltungsslösungen bieten die Kompletpakete von Collmex noch Erweiterungen im Bereich Warenwirtschaft, CRM, Projektabwicklung etc.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Collmex bietet KEINE Branchenlösungen. Es gibt keine vordefinierten Kontenrahmen oder Auswertungen für einzelne Branchen. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Wie der Name schon sagt, ist die Lösung Collmex free kostenlos. Da die Lösung nicht fest an einen Steuerberater gebunden ist, ist dies ein sehr interessantes Angebot.
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Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website verfügt Collmex über keine dieser externen Zertifizierungen. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Collmex verwendet einen 128-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Collmex ist unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Die Lösung wird von diversen Steuerberater untertützt. Des weiteren kann jeder Nutzer einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Nutzeroberfläche von Collmex ist für den Buchhaltungs-Laien nicht direkt intuitiv nutzbar. Sie erscheint oft recht chaotisch und entspricht im Vergleich zu ähnlichen Lösungen wie freeFIBU oder FiBu1 nicht den aktuellen Layout-Standards. |
Zum Thema: DATEV Export möglich
Eine DATEV-Export-Schnittstelle ist nur bei den kostenpflichtigen Versionen von Collmex verfügbar. | ||
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Laut Website von Collmex ist eine Schnittstellen zum Datenimport nicht verfügbar. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Ein Import der digitalen Bankdaten ist erst ab der Version Collmex basic möglich. | ||
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Eine Belegverwaltung ermöglicht die digitale Verknüpfung von Belegen und den entsprechenden Buchungen im Buchführungssystem. Diese Verknüpfung erleichtert die Zuordnung und die Erstellung der Abschlüsse und Erklärungen. Collmex verfügt NICHT über eine Belegverwaltung. |
Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Sofern sich Belege digital mit Buchungen verknüpfen lassen, erleichtert eine OCR Erkennung die Analyse und (automatische) Verbuchung eines digitalen Beleges. Collmex verfügt NICHT über eine Belegverwaltung auch NICHT über eine OCR Erkennung. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc. Die Komplettpakete von Collmex bieten diverse Möglichkeiten, das System zu einem einfachen, zweckmässigen Online-ERP System auszubauen.
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Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
steuerberaten.de unterstützt die Lösungen von Collmex. Sofern Sie Collmex für Ihre Buchhaltung nutzen, können Sie bei uns Kontroll- und Betreuungspakete buchen oder unsere Steuerberater erstellen Ihren Jahresabschluss oder die Steuererklärung auf Basis Ihrer Daten.
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| Fazit:
Collmex bietet aus unserer Sicht einen sehr guten kostenlosen Einstieg. Einzig die etwas zu komplex geratene Benutzerführung ist verbesserungsfähig.
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Im Folgenden bewerten wir die Lösung Buchhaltung light der Collmex GmbH. Collmex ist sicherlich eines der etabliertesten Unternehmen im Bereich der Online Buchhaltung.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Die Software-Paket von Collmex sind aus unserer Sicht gut skalierbar und können mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen. Neben den reinen Buchhaltungsslösungen bieten die Kompletpakete von Collmex noch Erweiterungen im Bereich Warenwirtschaft, CRM, Projektabwicklung etc.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Collmex bietet KEINE Branchenlösungen. Es gibt keine vordefinierten Kontenrahmen oder Auswertungen für einzelne Branchen. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Die Lösungen von Collmex werden nicht kostenlos angeboten. Die Preise sind aus unserer Sicht sehr günstig, aber eben nicht kostenlos. |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website verfügt Collmex über keine dieser externen Zertifizierungen. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Collmex verwendet einen 128-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Collmex ist unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Die Lösung wird von diversen Steuerberater untertützt. Des weiteren kann jeder Nutzer einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Nutzeroberfläche von Collmex ist für den Buchhaltungs-Laien nicht direkt intuitiv nutzbar. Sie erscheint oft recht chaotisch und entspricht im Vergleich zu ähnlichen Lösungen wie freeFIBU oder FiBu1 nicht den aktuellen Layout-Standards. |
Zum Thema: DATEV Export möglich
Eine DATEV-Export-Schnittstelle ist direkt in die Software von Collmex integriert. Diesen Service muss man bei vergleichbaren ( anderen ) Lösungen teuer (mehr als 100 €) bezahlen.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Laut Website von Collmex ist eine Schnittstellen zum Datenimport nicht verfügbar. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Ein Import der digitalen Bankdaten ist erst ab der Version Collmex basic möglich. | ||
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Eine Belegverwaltung ermöglicht die digitale Verknüpfung von Belegen und den entsprechenden Buchungen im Buchführungssystem. Diese Verknüpfung erleichtert die Zuordnung und die Erstellung der Abschlüsse und Erklärungen. Collmex verfügt NICHT über eine Belegverwaltung. |
Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Sofern sich Belege digital mit Buchungen verknüpfen lassen, erleichtert eine OCR Erkennung die Analyse und (automatische) Verbuchung eines digitalen Beleges. Collmex verfügt NICHT über eine Belegverwaltung auch NICHT über eine OCR Erkennung. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc. Die Komplettpakete von Collmex bieten diverse Möglichkeiten, das System zu einem einfachen, zweckmässigen Online-ERP System auszubauen.
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Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
steuerberaten.de unterstützt die Lösungen von Collmex. Sofern Sie Collmex für Ihre Buchhaltung nutzen, können Sie bei uns Kontroll- und Betreuungspakete buchen oder unsere Steuerberater erstellen Ihren Jahresabschluss oder die Steuererklärung auf Basis Ihrer Daten.
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| Fazit:
Collmex bietet aus unserer Sicht eine umfangreiche Lösungen für einen vergleichsweise geringen Preis. Einzig die etwas zu komplex geratene Benutzerführung ist verbesserungsfähig.
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Im Folgenden bewerten wir die Lösung Buchhaltung basic der Collmex GmbH. Collmex ist sicherlich eines der etabliertesten Unternehmen im Bereich der Online Buchhaltung.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Die Software-Paket von Collmex sind aus unserer Sicht sehr gut skalierbar und können mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen. Neben den reinen Buchhaltungsslösungen bieten die Kompletpakete von Collmex noch Erweiterungen im Bereich Warenwirtschaft, CRM, Projektabwicklung etc.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Collmex bietet KEINE Branchenlösungen. Es gibt keine vordefinierten Kontenrahmen oder Auswertungen für einzelne Branchen. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Die Lösungen von Collmex werden nicht kostenlos angeboten. Die Preise sind aus unserer Sicht günstig, aber eben nicht kostenlos. |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website verfügt Collmex über keine dieser externen Zertifizierungen. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Collmex verwendet einen 128-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Collmex ist unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Die Lösung wird von diversen Steuerberater untertützt. Des weiteren kann jeder Nutzer einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Nutzeroberfläche von Collmex ist für den Buchhaltungs-Laien nicht direkt intuitiv nutzbar. Sie erscheint oft recht chaotisch und entspricht im Vergleich zu ähnlichen Lösungen wie freeFIBU oder FiBu1 nicht den aktuellen Layout-Standards. |
Zum Thema: DATEV Export möglich
Eine DATEV-Export-Schnittstelle ist direkt in die Software von Collmex integriert. Diesen Service muss man bei vergleichbaren ( anderen ) Lösungen teuer (mehr als 100 €) bezahlen.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Laut Website von Collmex isteine Schnittstellen zum Datenimport nicht verfügbar. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Collmex basic erlaubt mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI mit Ihrer PIN oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format.
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Eine Belegverwaltung ermöglicht die digitale Verknüpfung von Belegen und den entsprechenden Buchungen im Buchführungssystem. Diese Verknüpfung erleichtert die Zuordnung und die Erstellung der Abschlüsse und Erklärungen. Collmex verfügt NICHT über eine Belegverwaltung. |
Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Sofern sich Belege digital mit Buchungen verknüpfen lassen, erleichtert eine OCR Erkennung die Analyse und (automatische) Verbuchung eines digitalen Beleges. Collmex verfügt NICHT über eine Belegverwaltung auch NICHT über eine OCR Erkennung. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc. Die Komplettpakete von Collmex bieten diverse Möglichkeiten, das System zu einem einfachen, zweckmässigen Online-ERP System auszubauen.
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Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
steuerberaten.de unterstützt die Lösungen von Collmex. Sofern Sie Collmex für Ihre Buchhaltung nutzen, können Sie bei uns Kontroll- und Betreuungspakete buchen oder unsere Steuerberater erstellen Ihren Jahresabschluss oder die Steuererklärung auf Basis Ihrer Daten.
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| Fazit:
Collmex bietet aus unserer Sicht eine umfangreiche Lösungen für einen vergleichsweise geringen Preis. Einzig die etwas zu komplex geratene Benutzerführung ist verbesserungsfähig.
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Die Lösung Unternehmen Online der DATEV ist in diesem Software Vergleich etwas außer der Reihe zu betrachten. Diese Lösung kann nur genutzt werden, wenn man mit einem der DATEV angeschlossenen Steuerberater zusammenarbeitet. DATEV Unternehmen - Online ist auch keine vollständige SaaS - Lösung, da keine gleichtzeitige Bearbeitung mehrerer Akteure möglich ist. Die Daten können aber parallel betrachtet werden.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Aus unserer Sicht ist DATEV Unternehmen Online gut geeignet für kleine und allenfalls noch mittlere Unternehmen. Größere Unternehmen werden mit dieser Software nicht effizient arbeiten können. |
Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
DATEV Unternehmen Online kann ( mit Einschränkung )auf spezielle Brachen angepasst werden.
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Unternehmen Online ist kostenpflichtig. Die Lösung kostet mindestens 9 € pro Monat. Aus unserer Sicht ist dieser Preis für die gebotene Leistung günstig. |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Auch wenn wir auf der Website der DATEV leider keinen Hinweis gefunden haben, gehen wir davon aus, dass diese Lösung nach GoB, GDPdU und GoBS zertifiziert ist.
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschließlich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Die DATEV verwendet einen 256-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Um DATEV Unternehmen Online nutzen zu können, müssen Sie mit einem der DATEV angeschlossenen Steuerberater zusammenarbeiten. Grundsätzlich ist es aber problemlos möglich, den Steuerberater zu wechseln und auf dem gleichen System weiterzuarbeiten.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Nutzeroberfläche von Unternehmen Online ist für den Buchhaltungs-Laien nicht direkt intuitiv nutzbar. Sie erscheint recht chaotisch und entspricht im Vergleich zu ähnlichen Lösungen nicht den aktuellen Layout- und Usability-Standards. |
Zum Thema: DATEV Export möglich
Dies Frage stellt sich hier nicht :-)
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Bereits seit längerer Zeit können in die Geschäftsbücher online Datensätze im ASCII-Format importiert werden. Zum anderen bietet die DATEV seit April 2010 mit der Rechnungsdatenschnittstelle eine Möglichkeit an, um Rechnunsdatensätze (inkl. Belegbilder) in Unternehmen online importieren zu können
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Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
DATEV Unternehmen Online erlaubt den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format.
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Der Belegimport und die digitale Verarbeitung der Belege ist ein Kernelement von DATEV Unternehmen Online.
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Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Die Lösung bietet eine leistungsfähige OCR Erkennung zur halb-automatisierten Weiterverarbeitung von digitalen Belegen.
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc. Unternehmen Online ist eine reine Buchhaltungssoftware und lässt sich NICHT als große ERP Lösung erweitern. |
Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
steuerberaten.de arbeitet bereits bei mehreren Hundert Mandanten mit der Lösung DATEV Unternehmen Online.
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| Fazit:
DATEV Unternehmen Online ist eine gute Möglichkeit, um die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und dem Steuerberater effizient abzuwickeln. Allerdings ist dies keine geeignete Lösung sofern der Mandant selbst und ohne Steuerberaterhilfe die Buchhaltung eigenständig erledigen möchte.
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Im Folgenden bewerten wir die Eigenschaften der Lösung FiBu1. Diese Lösung wird vom Steuerberater Lutz Phillipp Spieker betrieben. Die Grundversion ist kostenlos.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Aufgrund der Beschränkung auf Kleinunternehmen (Einnahme-Überschuss-Rechnung) ist eine Skalierung der Software auf das Wachstum eines Unternehmens nicht möglich. Sobald das Unternehmen wächst, muss über eine andere Software Lösung nachgedacht werden. |
Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
FiBu1 ist nicht auf bestimmte Branchen ausgerichtet. Es gibt keine vorgefertigten Kontenrahmen und Auswertungen für bestimmte Branchen. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
FiBu1 ist in der Grundversion kostenlos. Zusatzleistungen wie ein Kontrollpaket oder Jahresabschluss lassen sich bei der Steuerberatungsgesellschaft kostenpflichtig hinzu buchen.
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Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website verfügt FiBu1 NICHT über eine externen Zertifizierungen. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. FiBu1 verwendet eine 128-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
freeFIBU ist die Lösung einer einzelnen Steuerberatungsgesellschaft. Somit kann man betreuende und ergänzende Leistungen nur bei dieser Gesellschaft buchen und damit ist FiBu1 nicht unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. | ||
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Oberfläche und die Navigation von FiBu1 sind sehr professionell und eingänglich gestaltet. Die Bedienung sollte für jeden Laien möglich sein.
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Zum Thema: DATEV Export möglich
Der DATEV-Export ist bei FiBu1 grundsätzlich möglich. Dies ist hilfreich, wenn man zu einer anderen System oder Steurberater wechseln möchte. Allerdings fallen für den Export derzeit ca. 100 € Gebühren an. Dies empfinden wir als teuer.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Ein Import von externen Daten (Paypal, Datev, etc.) scheint bei FiBu1 nicht möglich zu sein. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Einige Buchhaltungssysteme erlauben mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format. FiBu1 verfügt nicht über eine derartige Schnittstelle. | ||
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
FiBu1 verfügt NICHT über eine Belegverwaltung. Buchungen können zwar eingegeben werden, können aber nicht mit digitalen Belegen verknüpft werden. |
Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Da FiBu1 keine digitale Belegverwaltung anbietet, gibt es auch keine automatische OCR Erkennung. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc. FiBu1 ist eine reine Buchhaltungssoftware und lässt sich NICHT als große ERP Lösung erweitern. |
Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Diese Leistung ist bei FiBu1 kostenpflichtig. | ||
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
FiBu1 wird nicht von steuerberaten.de unterstützt, da diese Software ausschließlich vom Betreiber eingesetzt werden kann. | |||
| Fazit:
FiBu1 reiht sich ein in die Lösungen freeFIBU und die bereits etablierte Lösung vom Steuerberater Stölzel. Für kleine Unternehmen, die selbst buchen möchten und kein Problem mit einer Bindung an einen festen Steuerberater haben, sicherlich eine akzeptable Lösung.
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Im Folgenden bewerten wir die Eigenschaften der Lösung freeFIBU. Diese Lösung wird vom Steuerberater WielandDirekt betrieben. Die Grundversion ist kostenlos.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Aufgrund der Beschränkung auf Kleinunternehmen (Einnahme-Überschuss-Rechnung) ist eine Skalierung der Software auf das Wachstum eines Unternehmens nicht möglich. Sobald das Unternehmen wächst, muss über eine andere Software Lösung nachgedacht werden. |
Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
freeFIBU ist nicht auf bestimmte Branchen ausgerichtet. Die Lösung ist allgemeingültig für alle Branchen. Die Kontenrahmen lassen sich in gewissem Umfang anpassen, es gibt aber keine vorgefertigten Kontenrahmen und Auswertungen für bestimmte Branchen. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
freeFIBU ist in der Grundversion kostenlos. Zusatzleistungen wie ein Kontrollpaket oder Jahresabschluss lassen sich bei der WielandDirekt Steuerberatungsgesellschaft mbH kostenpflichtig hinzu buchen.
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Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website verfügt freeFIBU über keine dieser externen Zertifizierungen. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. freeFIBU verwendet einen 256-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
freeFIBU ist die Lösung einer einzelnen Steuerberatungsgesellschaft. Somit kann man betreuende und ergänzende Leistungen nur bei dieser Gesellschaft buchen und damit ist freeFIBU nicht unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. | ||
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Aus unserer Sicht, ist die Oberfläche von freeFIBU intuitiv und bedienerfreundlich. Auch Laien werden schnell alle Funktionen der Lösung verstehen können.
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Zum Thema: DATEV Export möglich
Der Export aller Buchhaltungsdaten nach den Standards der DATEV ist grundsätzlich möglich. Dies ist hilfreich, wenn man zu einer anderen Software wechseln möchte. Allerdings fallen für den Export derzeit ca. 120 € Gebühren an. Dies empfinden wir als teuer.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Bei freeFIBU ist nicht erkennbar, dass Daten aus Drittsystemen importiert werden können. Es gibt Systeme, die beispielseise einen Import von folgenden Datenquellen ermöglichen: DATEV, Paypal, Shopsysteme, etc. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Einige Buchhaltungssysteme erlauben mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI mit Ihrer PIN oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format. freeFIBU verfügt nicht über eine derartige Schnittstelle. | ||
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Eine Belegverwaltung ermöglicht die digitale Verknüpfung von Belegen und den entsprechenden Buchungen im Buchführungssystem. Diese Verknüpfung erleichtert die Zuordnung und die Erstellung der Abschlüsse und Erklärungen. freeFIBU verfügt NICHT über eine Belegverwaltung. |
Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Sofern sich Belege digital mit Buchungen verknüpfen lassen, erleichtert eine OCR Erkennung die Analyse und (automatische) Verbuchung eines digitalen Beleges. freeFIBU verfügt NICHT über eine Belegverwaltung auch NICHT über eine OCR Erkennung. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
freeFIBU ist eine reine Buchhaltungssoftware und lässt sich nicht als große ERP Lösung erweitern. |
Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
freeFIBU wird nicht von steuerberaten.de unterstützt, da diese Software ausschließlich vom Betreiber WielandDirekt
Steuerberatungsgesellschaft mbH eingesetzt werden kann. | |||
| Fazit:
freeFIBU ist sicherlich nicht die erste Lösung, wo ein fester Steuerberater seinen Mandanten (Kleinunternehmern) eine kostenlose Software zur eigenen Erstellung der Buchhaltung anbietet. Allerdings hat uns die sehr übersichtliche und sebsterklärende Nutzerführung überzeugt. Wer eine kleine Lösung mit Anbindung an einen Steuerberater sucht, ist bei freeFIBU gut aufgehoben.
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Im Folgenden bewerten wir die Eigenschaften der Lösung KleinunternehmePortal. Diese Lösung wird von Grieger Mallison Steuerberatungsgesellschaft mbH eingesetzt. Die Grundversion ist kostenlos, aber auch, dies vorweg genommen, recht rudimentär.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Aufgrund der Beschränkung auf Kleinunternehmen (Einnahme-Überschuss-Rechnung) ist eine Skalierung der Software auf das Wachstum eines Unternehmens nicht möglich. Sobald das Unternehmen wächst, muss über eine andere Software Lösung nachgedacht werden. |
Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Das KleinunternehmerPortal ist nicht auf bestimmte Branchen ausgerichtet. Es gibt keine vorgefertigten Kontenrahmen und Auswertungen für bestimmte Branchen. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Das KleinunternehmerPortal ist in der Grundversion kostenlos. Zusatzleistungen wie ein Kontrollpaket oder Jahresabschluss lassen sich bei der Steuerberatungsgesellschaft kostenpflichtig hinzu buchen.
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Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website verfügt das KleinunternehmerPortal NICHT über eine externen Zertifizierungen. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Das KleinunternehmerPortal verwendet eine 256-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Das KleinunternehmerPortal ist die Lösung einer einzelnen Steuerberatungsgesellschaft. Somit kann man betreuende und ergänzende Leistungen nur bei dieser Gesellschaft buchen und damit ist KleinunternehmerPortal nicht unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. | ||
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Oberfläche und die Navigation vom Kleinunternehmerportal sind sehr professionell und eingänglich gestaltet. Die Bedienung sollte für jeden Laien möglich sein.
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Zum Thema: DATEV Export möglich
Der DATEV-Export ist beim KleinunternehmerPortal grundsätzlich möglich. Dies ist hilfreich, wenn man zu einer anderen System oder Steurberater wechseln möchte. Allerdings fallen für den Export derzeit ca. 49 € Gebühren an.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Ein Import von externen Daten (Paypal, Datev, etc.) scheint beim KleinunternehmerPortal nicht möglich zu sein. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Einige Buchhaltungssysteme erlauben mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format.Dieses Sytem verfügt NICHT über eine derartige Schnittstelle. | ||
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Das KleinunternehmerPortal verfügt NICHT über eine Belegverwaltung. Buchungen können zwar eingegeben werden, können aber nicht mit digitalen Belegen verknüpft werden. |
Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Da keine digitale Belegverwaltung anboten wird, gibt es auch keine automatische OCR Erkennung. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Das KleinunternehmerPortal versteht sich als einfache Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen. Die Erweiterung als ERP System ist nicht vorgesehen. |
Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Eine Elster Schnittstelle wird NICHT angeboten. | ||
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
freeFIBU wird nicht von steuerberaten.de unterstützt, da diese Software ausschließlich vom Betreiber eingesetzt werden kann. | |||
| Fazit:
Das KleinunternehmerPortal reiht sich ein in die Lösungen freeFIBU und die bereits sehr etablierte Lösung vom Steuerberater Stölzel. Für kleine Unternehmen, die selbst buchen möchten und kein Problem mit einer Bindung an einen festen Steuerberater haben, sicherlich eine akzeptable Lösung. Allerdings ist das System- wie der Name schon sagt - auf Kleinunternehmer beschränkt und lässt eine umsatzsteuerwirksame Verbuchung nicht zu.
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Im Folgenden bewerten wir die Lösungen der Scopevisio AG. Die Software von Scopevisio ist grundsätzlich sehr flexibel erweiterbar und zeichnet sich sowohl durch eine intuitive Benutzerführung als auch durch eine recht fundierte technologische Architektur aus.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Aufgrund der technologischen Plattform, der flexiblen Erweiterbarkeit und der Ergänzung durch zukünftige ERP Module ist Scopevisio in der Lage, mit Ihrem Unternehmen und den Anforderungen zu wachsen.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Die Small Business Version bietet KEINE Branchenlösungen. Diese werden laut Website erst ab der Version Professional angeboten. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Die Lösung Small Business ist kostenlos. Da die Lösung nicht fest an einen Steuerberater gebunden ist, ist dies ein sehr interessantes Angebot.
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Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website wurde Scopevisio 2010 von PricewaterhouseCoopers zertifiziert.
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschließlich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Scopevisio verwendet einen 256-bit SSL Verschlüsselung von Verisign.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Scopevisio Small Business ist grundsätzlich unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Jeder Nutzer kann einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Aus unserer Sicht, ist die Oberfläche von Scopevisio Small Business intuitiv und bedienerfreundlich. Auch Laien werden sehr schnell alle Funktionen der Lösung verstehen können.
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Zum Thema: DATEV Export möglich
Der Export aller Buchhaltungsdaten nach den Standards der DATEV ist grundsätzlich möglich. Dies ist hilfreich, wenn man zu einer anderen Software wechseln möchte. Allerdings fallen für den Export derzeit unbekannte Gebühren an.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
In der Free Variante von Scopevisio ist ein Import von externen Daten nicht möglich. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Ein Import der digitalen Bankdaten ist erst ab der Version Scopevisio Small Business möglich. | ||
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Eine Belegverwaltung ermöglicht die digitale Verknüpfung von Belegen und den entsprechenden Buchungen im Buchführungssystem. Diese Verknüpfung erleichtert die Zuordnung und die Erstellung der Abschlüsse und Erklärungen.
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Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Sofern sich Belege digital mit Buchungen verknüpfen lassen, erleichtert eine OCR Erkennung die Analyse und (automatische) Verbuchung eines digitalen Beleges. Bei Scopevisio kann diese OCR Erkennung als kostenpflichtiger Zusatzservice hinzu gebucht werden.
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc. Laut Scopevisio wird das System als vollständiges ERP System entwickelt. Dies Funktionen sind derzeit aber noch NICHT verfügbar. |
Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
Scopevisio wird derzeit nicht von steuerberaten.de unterstützt. | |||
| Fazit:
Scopevisio bietet aus unserer Sicht eine umfangreiche Lösungen für einen vergleichsweise geringen Preis. Die Small Business Lösung von Scopevisio ist aus unserer Sicht die beste kostenfrei Online Buchhaltung, die sich derzeit auf dem Markt befindet.
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Nachfolgend bewerten wir die Online Buchhaltung von Dr. Stölzel. Diese Lösung ist in der Grundversion kostenlos.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Die Lösung von Dr. Stölzel ist für kleinere Unternehmen ausgelegt. Eine Skalierung auf größere Unternehmen, in denen mehrer Mitarbeiter an der Buchhaltung arbeiten und Abschlussarbeiten druchführen, ist aus unserer Sicht nicht empfehenswert. |
Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Die Software bietet unterschiedliche Kontenrahmenan, je nachdem welche Branche man bei der Anmeldung ausgewählt hat.
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Die Softwre ist in der Grundversion kostenlos. Zusatzleistungen wie ein Kontrollpaket oder Jahresabschluss lassen sich bei der Steuerberatungsgesellschaft Dr. Stölzel kostenpflichtig hinzu buchen.
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Zum Thema: Extern zertifiziert
Die Lösung von Dr. Stölzel ist laut Website nicht von externer Stelle nach GoB, GDPdU oder GoBS zertifiziert worden. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Dr. Stölzel verwendet eine 256-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Diese Lösung wird angeboten von einer einzelnen Steuerberatungsgesellschaft. Somit kann man betreuende und ergänzende Leistungen nur bei dieser Gesellschaft buchen und damit ist diese Lösung nicht unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. | ||
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Nutzeroberfläche von Dr. Stölzel ist für den Buchhaltungs-Laien nicht direkt intuitiv nutzbar. Sie erscheint oft recht chaotisch und entspricht im Vergleich zu ähnlichen Lösungen wie freeFIBU oder FiBu1 nicht den aktuellen Layout-Standards. |
Zum Thema: DATEV Export möglich
Laut Nutzerforum ist eine Export im DATEV Format möglich. Die Daten werden dann per CD an den Mandanten versendet. Hierfür fallen - aus unserer Sicht recht happige - 120 € an.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Auf der Internet-Seite von Dr. Stölzel haben wir keinen Informationen über Import Schnittstellen gefunden. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Einige Buchhaltungssysteme erlauben mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format. Dr. Stölzel verfügt nicht über eine derartige Schnittstelle. | ||
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Die Lösung von Dr. Stölzel verfügt NICHT über eine digitale Belegverwaltung. |
Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Da es keine Belegverwaltung gibt, existiert auch keinen automatische OCR Erkennung von hochgeladenen Belegen. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc.. Die vorligenede Lösung ist eine reine Buchhaltungssoftware und lässt sich nicht als große ERP Lösung erweitern. |
Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
freeFIBU wird nicht von steuerberaten.de unterstützt, da diese Software ausschließlich vom Betreiber Dr. Stölzel eingesetzt werden kann. | |||
| Fazit:
Wie bereits mehrfach erwähnt, ist Dr. Stölzel sicherlich als Pionier auf dem Gebiet der Online Buchhaltung zu nennen. Allerdings scheint die Software, zumindest die Benutzeroberfläche nun auch ein wenig in die Jahre gekommen zu sein. Funktionsumfang und Betreuung durch Herrn Dr. Stölzel machen grundsätzlich einen soliden Eindruck.
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| Finanzbuchhaltung | Buchhaltung pro | Small | ReportaTeam | Business Bydesign | Professional | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Preis je Monat | 19,00 € | 14,95 € | 9,00 € | 39,00 € | auf Anfrage | 14,99 € | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Testbericht | Testbericht | Testbericht | Testbericht | Testbericht | Testbericht | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Weitere Informationen | Weitere Informationen | Weitere Informationen | Weitere Informationen | Weitere Informationen | Weitere Informationen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Bitte beachten Sie, dass die Bewertung der Produkte subjektiv erfolgt ist. Die Bewertung wurde durchgeführt von Herrn Ralf Müller von Baczko (Geschäftsführer der steuerberaten.de GmbH) und von Herrn Michael Mühl (Leiter Internet bei der steuerberaten.de GmbH). Stand der Bewertung: 01.10.2010. steuerberaten.de haftet nicht für die Korrektheit und Vollständigkeit der Informationen. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Wir bewerten nun die Fibu-Lösung von Actindo.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Aufgrund der technologischen Plattform, der flexiblen Erweiterbarkeit und der Ergänzung durch zukünftige ERP Module ist Actindo problemlos in der Lage, mit Ihrem Unternehmen und den Anforderungen zu wachsen.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Actindo stellt die unterscheidlichesten Kontenrahmen zur Verfügung. Alle gängigen Kontenrahmen (z.B SKR03, SKR04 etc.). Des weiteren wird auch ein Vereinskontenrahmen anbgeboten.
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Actindo ist kostenpflichtig. Die günstigste Version kostet laut Website 19 € pro Monat. Aus unserer Sicht ist dieser Preis für die gebotene Leistung günstig. |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Laut Website ist Actindo nach GoB (Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung) und nach GDPdU (Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) zertifiziert.
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschließlich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Actindo verwendet einen 256-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Actindo ist unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Jeder Nutzer kann offensichtlich einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Aus unserer Sicht, ist die Oberfläche von Actindo intuitiv und bedienerfreundlich. Trotz großer Komplexität ist das System - nach einer gewissen Beschäftigung - intuitiv und effizient nutzbar. Die Software verfügt über eine umfangreiche Hilfefunktion.
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Zum Thema: DATEV Export möglich
Actindo bietet neben dem DATEV Export noch eine Vielzahl anderer Export Formate an.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Da offensichtlich die ursprünglich Ausrichtung von Actindo auf Online-Shops ausgelegt war, verfügt Actindo über diverse Schnittstellen und Importfunktionen zu externen Datenquellen.
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Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Laut Internet-Seite von Actindo verfügt das Finanzbuchhaltungspaket über die Möglichkeit, Bankauszüge digital einzuspielen und vollautomatische zu verbuchen.
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Actindo bietet die Möglichkeit, Buchungen mit Belegen aus dem Actindo Dokumentenarchiv zu verknüpfen.
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Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Laut Aussage von Actindo ist eine OCR Erkennung mit dem angeschlossenen Modul actindo DMS möglich.
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc.Die verfügbaren Module von Actindo ermöglichen, das System zu einem ausgereiften Online-ERP System auszubauen.
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Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
Derzeit wird Actindo nicht von steuerberaten.de unterstützt. | |||
| Fazit:
Actindo war für uns der Shooting-Star im Rahmen unseres Testberichtes. Aus unserer Sicht verfügt Actindo derzeit noch nicht über die Sichtbarkeit in den Medien, die das System eigentlich verdient hat. Sowohl der Funktionsumfang der Fibu-Lösung als auch die Möglichkeiten der ERP-Suite und die technologische Plattform waren überzeugend.
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Im Folgenden bewerten wir die Lösung Buchhaltung pro der Collmex GmbH. Collmex ist sicherlich eines der etabliertesten Unternehmen im Bereich der Online Buchhaltung.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Die Software-Paket von Collmex sind aus unserer Sicht gut skalierbar und können mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen. Neben den reinen Buchhaltungsslösungen bieten die Kompletpakete von Collmex noch Erweiterungen im Bereich Warenwirtschaft, CRM, Projektabwicklung etc.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Collmex bietet KEINE Branchenlösungen. Es gibt keine vordefinierten Kontenrahmen oder Auswertungen für einzelne Branchen. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Die Lösungen von Collmex werden nicht kostenlos angeboten. Die Preise sind aus unserer Sicht günstig, aber eben nicht kostenlos. |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website verfügt Collmex über keine dieser externen Zertifizierungen. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Collmex verwendet einen 128-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Collmex ist unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Die Lösung wird von diversen Steuerberater untertützt. Des weiteren kann jeder Nutzer einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Nutzeroberfläche von Collmex ist für den Buchhaltungs-Laien nicht direkt intuitiv nutzbar. Sie erscheint oft recht chaotisch und entspricht im Vergleich zu ähnlichen Lösungen wir freeFIBU oder FiBu1 nicht den aktuellen Layout-Standards. |
Zum Thema: DATEV Export möglich
Eine DATEV-Export-Schnittstelle ist direkt in die Software von Collmex integriert. Diesen Service muss man bei vergleichbaren ( anderen ) Lösungen teuer (mehr als 100 €) bezahlen.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Laut Website von Collmex isteine Schnittstellen zum Datenimport nicht verfügbar. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Collmex pro erlaubt mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI mit Ihrer PIN oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format.
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Eine Belegverwaltung ermöglicht die digitale Verknüpfung von Belegen und den entsprechenden Buchungen im Buchführungssystem. Diese Verknüpfung erleichtert die Zuordnung und die Erstellung der Abschlüsse und Erklärungen.
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Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Sofern sich Belege digital mit Buchungen verknüpfen lassen, erleichtert eine OCR Erkennung die Analyse und (automatische) Verbuchung eines digitalen Beleges. Collmex verfügt über eine Belegverwaltung inkl. OCR Erkennung.
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc. Die Komplettpakete von Collmex bieten diverse Möglichkeiten, das System zu einem einfachen, zweckmässigen Online-ERP System auszubauen.
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Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
steuerberaten.de unterstützt die Lösungen von Collmex. Sofern Sie Collmex für Ihre Buchhaltung nutzen, können Sie bei uns Kontroll- und Betreuungspakete buchen oder unsere Steuerberater erstellen Ihren Jahresabschluss oder die Steuererklärung auf Basis Ihrer Daten.
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| Fazit:
Collmex bietet aus unserer Sicht eine sehr umfangreiche Lösungen für einen vergleichsweise geringen Preis. Einzig die etwas zu komplex geratene Benutzerführung ist verbesserungsfähig.
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Die e-conomic Lösungen sind erst seit kurzem auf dem deutschen Markt verfügbar. Das Unternehmen hat aber international bereits sehr viel Erfahrung.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Die Buchhaltung von e-conomic ist aus unserer Sicht sehr gut skalierbar und können mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Die Software bietet keine speziellen Auswertungen oder Kontenrahmen für einzelnen Branchen. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
e-conomic bietet keine kostenfreie Grundversion an. |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Die Lösung von e-conomic ist laut Website nicht von externer Stelle nach GoB, GDPdU oder GoBS zertifiziert worden. Das Unternehmen arbeitet derzeit an dieser Zertifizierung. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. E-conomic verwendet einen 128-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
e-conomic ist unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Jeder Nutzer kann einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Nutzeroberfläche von e-conomic ist für den Buchhaltungs-Laien nicht direkt intuitiv nutzbar. Die Bedienung erfordert Grundkenntnisse der Buchhaltung. Rund 75 Hilfsvideos erleichtern allerdings den Einstieg. |
Zum Thema: DATEV Export möglich
Ein DATEV Export ist möglich.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
e-conomic bietet Schnittstelle zu diversen Fremdsystemen (u.a. CSV, Kontenrahmen, Bank, Shop-Systeme)
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Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Einige Buchhaltungssysteme erlauben mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format. E-conomic verfügt über eine derartige Schnittstelle.
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Die Small Variante von e-cononomic verfügt nicht über derartige Schnittstellen. Dieser Service kann allerdings als Zusatzpaket gebucht werden. |
Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Die Small Variante von e-cononomic verfügt nicht über eine OCR Erkennung. Dieser Service kann allerdings als Zusatzpaket gebucht werden. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Aktuelle Information von e-conomic: Tatsächlich bieten wir im Skandinavischen/UK Raum eine volle ERP Lösung mit Lagerverwaltung, Lohnbuchhaltung, Abteilung- und Projektmanagement… usw an. In Deutschland sind diese Funktionen momentan nur nach persönlicher Absprache erhältlich – aber wer sie unbedingt will, kann Sie bekommen. |
Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
e-conomic wird derzeit nicht von steuerberaten.de unterstützt. | |||
| Fazit:
Aus unserer Sicht ist e-conomic sehr vergleichbar mit den Buchhaltungslösungen von Collmex. Vor allem die offene Zusammenarbeit mit vielen Steuerberatern und die API Schnittstelle haben uns gut gefallen. In einigen Bereichen (z.B. DATEV und Bank-Schnittstelle) merkt man e-conomic an, dass sie noch sehr frisch auf dem deutschen Markt sind.
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Im Folgenden bewerten wir die Software Lösung der Reporta AG. Das System von Reporta scheint primär auf Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet zu sein, für die ein Projektcontrolling und eine professionelle Zeiterfassung von elementarer Bedeutung sind.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Der Funktionsumfang von Reporta erlaubt auch die Abdeckung der Anforderungen schnell wachsender Unternehmen.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Reporta ist nicht auf bestimmte Branchen ausgerichtet. Es gibt keine vorgefertigten Kontenrahmen und Auswertungen für bestimmte Branchen. | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Reporta ist kostenpflichtig. Die günstigste Version kostet laut Website 39 € pro Monat. |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Auf der Website von Reporta waren keine Information über externe Zertifizierungen auffindbar. | ||
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschließlich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Reporta verwendet einen 256-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Reporta ist unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Jeder Nutzer kann offensichtlich einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Die Nutzeroberfläche von Reporta ist für den Buchhaltungs-Laien nicht direkt intuitiv nutzbar. Sie erscheint recht komplex und vermittelt durch den Gebrauch des schwarzen Hintergrundes einen sehr ungewohnte Arbeitsumgebung. |
Zum Thema: DATEV Export möglich
Leider konnten wir auf der Website von Reporta und im Demoaccount keine Informationen über einen möglichen DATEV Export finden. Das Unternehmen hat uns nun darauf hingewiesen, dass ein DATEV Export möglich ist.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Bei Reporta ist nicht erkennbar, dass Daten aus Drittsystemen importiert werden können. Es gibt Systeme, die beispielseise einen Import von folgenden Datenquellen ermöglichen: DATEV, Paypal, Shopsysteme, etc. Reporta erlaubt derzeit nur den Import von Kontenrahmen und Adressdaten. |
Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Einige Buchhaltungssysteme erlauben mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI mit Ihrer PIN oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format. Reporta verfügt NICHT über eine derartige Schnittstelle. | ||
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Eine Belegverwaltung ermöglicht die digitale Verknüpfung von Belegen und den entsprechenden Buchungen im Buchführungssystem. Diese Verknüpfung erleichtert die Zuordnung und die Erstellung der Abschlüsse und Erklärungen. Bei Reporta ist diese Belegverwaltung fester Bestandteil des Systems.
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Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Reporta verfügt derzeit nicht über eine automatisierte OCR Erkennung von Belegen. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Reporta kann in den Grundzügen als ERP System angesehen werden. Dies Software bietet u.a. Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungslegung, Forderungsmanagement und ein Business-Cockpit.
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Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Eine Elster Schnittstelle wird NICHT angeboten. | ||
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
Derzeit wird Reporta nicht von steuerberaten.de unterstützt. | |||
| Fazit:
Reporta ist derzeit noch schwer einzuschätzen. Das System ist als reines Buchhaltungssystem überdimensioniert. Als ERP System scheint Reporta derzeit primär Dienstleistungsunternehmen zu adressieren, die mittels eine Zeitaufschreibung projektierte Dienstleistungen abrechnen.
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Schliessen |
Die Bewertung der Lösung SAP Business Bydesign ist ein wenig mit Vorsicht zu genießen. Denn im klassischen Sinne handelt es sich hier um ein sehr komplexes, web-basiertes ERP-System. Die Buchhaltung ist nur ein Teil des großen Ganzen und ergibt sich teilweise automatisch aus der ganzheitlichen Unternehmensdigitalisierung.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Die ganzheitliche SAP Lösung kann vermutlich alle anfallenden Anforderungen an ein ERP / Buchhaltungssystem abdecken.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Business ByDesign ist nicht auf bestimmte Branchen ausgerichtet. Es gibt keine vorgefertigten Kontenrahmen und Auswertungen für bestimmte Branchen.Eine individuelle Anpassung auf die Bedürfnisse einzelner Branchen ist gleichwohl möglich.
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Zum Thema: Software ist kostenlos
SAP bietet keine kostenfreie Grundversion an. |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Auch wenn wir auf der Website der SAP leider keinen Hinweis gefunden haben, gehen wir davon aus, dass diese Lösung nach GoB, GDPdU und GoBS zertifiziert ist.
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschliesslich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Business ByDesign verwendet eine 256-bit SSL Verschlüsselung.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
SAP Business ByDesign ist unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Jeder Nutzer kann einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Trotz der gewaltigen Komplexität und des Funktionsumfanges ist Business ByDesign übersichtlich strukturiert und kann nach einer gewissen Einarbeitung intuitiv bedient werden.
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Zum Thema: DATEV Export möglich
Ein Export der Fibu Daten im DATEV Format steht zur Verfügung.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Laut Website von SAP verfügt das System über folgende Import-Module: Im- und Export im IDEA (GDPdU) oder DATEV Format.
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Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
SAP Business ByDesign erlaubt den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format.
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Der Bearbeitung und der Workflow von Belegen durch ein Unternehmen sind Kernelemente des SAP Systems. Somit ist jeder Beleg immer auch mit einer Buchung verknüpft.
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Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Auf den Seiten von SAP Business By Design finden sich keine Hinweise auf ein verfügbares OCR System. | ||
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc.. Die verfügbaren Module von SAP ermöglichen, das System zu einem ausgereiften Online-ERP System auszubauen.
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Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
SAP Business ByDesign wird derzeit nicht von steuerberaten.de unterstützt. | |||
| Fazit:
Wie bereits erwähnt ist SAP Business ByDesign kein Online Buchhaltungssystem im klassischen Sinne. Mit dem web-basierten System lassen sich alle Prozesse in einem Unternehmen abbilden. Dies macht allerdings nur Sinn, wenn die Software in allen Bereichen des Unternehmens eingeführt und auch entsprechend gelebt wird.
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Schliessen |
Im Folgenden bewerten wir die Lösungen der Scopevisio AG. Die Software von Scopevisio ist grundsätzlich sehr flexibel erweiterbar und zeichnet sich sowohl durch eine intuitive Benutzerführung als auch durch eine recht fundierte technologische Architektur aus.
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Zum Thema: Software ist skalierbar
Aufgrund der technologischen Plattform, der flexiblen Erweiterbarkeit und der Ergänzung durch zukünftige ERP Module ist Scopevisio in der Lage, mit Ihrem Unternehmen und den Anforderungen zu wachsen.
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Zum Thema: Branchen-Lösungen verfügbar
Derzeit bietet die Lösung noch KEINEN Branchenfokus. In Zukunft ist laut Scopevisio folgendes geplant: Die Professional Lösung von Scopevisio bietet Mitgelieferte Kontenrahmen für spezielle Branchen: SKR03 und SKR04 (auch nach IFRS/IAS), SKR45 (PBV), SKR81 (Arztpraxen), SKR49 (Vereine), SKR70 (Hotel) | ||
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Zum Thema: Software ist kostenlos
Die Lösungen Professional wird nicht kostenlos angeboten. Die Preise sind aus unserer Sicht günstig, aber eben nicht kostenlos. |
Zum Thema: Extern zertifiziert
Für Buchhaltungssysteme existieren die Zertifizierungen GoB, GDPdU und GoBS. Diese Zertifizierungen werden in der Regel von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erteilt. Laut Website wurde Scopevisio 2010 von PricewaterhouseCoopers zertifiziert.
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Zum Thema: Sicherheitsstandards
Eine abschließende Beurteilung aller Sicherheitsmerkmale eines Anbieters können wir im Rahmen dieser Bewertung nicht vornehmen. Wir prüfen ausschließlich, ob der Login per SSL abgesichert ist. Scopevisio verwendet einen 256-bit SSL Verschlüsselung von Verisign.
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Zum Thema: Unabhängig vom Steuerberater
Scopevisio Professional ist unabhängig von einem einzelnen Steuerberater. Jeder Nutzer kann einen Steuerberater als externen Nutzer des Systems einrichten und ihm somit Zugang zu seinen Daten gewähren.
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Zum Thema: Selbsterklärende Nutzerführung
Aus unserer Sicht, ist die Oberfläche von Scopevisio Professional intuitiv und bedienerfreundlich. Nach einer gewissen Beschäftigung mit dem System ist es intuitiv und effizient nutzbar. Die Software verfügt über eine umfangreiche Hilfefunktion.
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Zum Thema: DATEV Export möglich
Der Export aller Buchhaltungsdaten nach den Standards der DATEV ist grundsätzlich möglich. Dies ist hilfreich, wenn man zu einer anderen Software wechseln möchte. Allerdings fallen für den Export derzeit unbekannte Gebühren an.
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Zum Thema: Daten Import aus Fremdsystemen
Laut Website von Scopevisio verfügt das System über folgende Import-Module: Im- und Export im IDEA (GDPdU) oder DATEV Format.
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Zum Thema: Import von Bankdaten möglich
Scopevisio Professional erlaubt mit einem integrierten Online-Banking das Abholen der Kontoauszüge über HBCI mit Ihrer PIN oder den Import von Bankdaten über das standardisierten MT940-Format.
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Zum Thema: Digitale Belegverwaltung
Eine Belegverwaltung ermöglicht die digitale Verknüpfung von Belegen und den entsprechenden Buchungen im Buchführungssystem. Diese Verknüpfung erleichtert die Zuordnung und die Erstellung der Abschlüsse und Erklärungen.
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Zum Thema: OCR Erkennung der Belege
Sofern sich Belege digital mit Buchungen verknüpfen lassen, erleichtert eine OCR Erkennung die Analyse und (automatische) Verbuchung eines digitalen Beleges. Bei Scopevisio kann diese OCR Erkennung als kostenpflichtiger Zusatzservice hinzu gebucht werden.
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Zum Thema: Als ERP System erweiterbar
Die Buchhaltung ist ein elementarer Bestandteil eines Unternehmens. Oft ist die Buchhaltungssoftware daher integriert in eine Gesamtsoftware zu Steuerung eines Unternehmens (ERP). Diese Unternehmenssoftware beinhaltet dann weitere Module wie Personalerfassung, Lagerwirtschaft, Zeiterfassung, Urlaubsplanung etc. Laut Scopevisio wird das System als vollständiges ERP System entwickelt. Dies Funktionen sind derzeit aber noch NICHT verfügbar. |
Zum Thema: Kostenfreie USVA per Elster
Ein Schnittstelle zu Elster wird kostenfrei angeboten.
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Zum Thema: Unterstützt von steuerberaten.de
Scopevisio wird derzeit nicht von steuerberaten.de unterstützt. | |||
| Fazit:
Scopevisio bietet aus unserer Sicht eine umfangreiche Lösungen für einen vergleichsweise geringen Preis. Durch die Skalierbarkeit der Software und die Erweiterung als vollständiges ERP System ist Scopevisio ein guter Partner bei der zukunftssicheren Steuerung Ihres Unternehmes.
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