Wer trägt die Kosten für AccountOne?

Die Kosten für die AccountOne Lizenz tragen Sie als Mandant direkt. Bei der Einrichtung helfen wir Ihnen: Unsere technischen Spezialkräfte übernehmen die Anbindung Ihrer Marktplätze, Shops und Zahlungsanbieter.

Wie läuft der Wechsel von meinem bisherigen Steuerberater ab?

Wir übernehmen die Kommunikation mit Ihrem bisherigen Steuerberater und sichten die vorhandenen Daten, bevor wir mit der laufenden Buchhaltung starten. Der Wechsel ist für Sie in der Regel mit geringem Aufwand verbunden.

Muss ich AccountOne selbst einrichten?

Nein, Sie müssen AccountOne nicht selbst einrichten. Die komplette technische Anbindung übernehmen unsere eigenen technischen Spezialkräfte.

Welche Marktplätze und Zahlungsanbieter werden unterstützt?

Amazon, eBay, Shopify, Shopware, WooCommerce, Plentymarkets und Magento sowie Stripe, Shopify Pay, PayPal und Amazon Pay. Für Sonderfälle erstellen wir ein eigenes Upload-Profil.

Werden bei euch nachträglich unerwartete Kosten abgerechnet?

Nein, unerwartete Kosten im Nachhinein gibt es nicht. Gerade bei höheren Umsätzen arbeiten wir mit Festpreisen. Sonderthemen wie die Begleitung einer Betriebsprüfung oder der Aufbau einer Holdingstruktur werden gegebenenfalls gesondert abgerechnet, aber immer vorher mit Ihnen abgesprochen.

Was passiert, wenn bei AccountOne oder einer Schnittstelle etwas nicht funktioniert?

Wenn bei AccountOne oder einer Schnittstelle etwas nicht funktioniert, wenden Sie sich direkt an uns. Den AccountOne Support übernehmen wir für unsere Mandanten selbst, komplexere Fälle klären wir direkt mit der Geschäftsleitung von AccountOne.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Wir vermeiden Wechsel in der Betreuung so gut es geht, damit Ihr Ansprechpartner Sie und Ihr Unternehmen dauerhaft kennt.

Ihr AccountOne-Steuerberater

Ihre Marktplatz- und Shopdaten laufen automatisch in die Buchhaltung. Wir übernehmen Umsatzsteuer, OSS, Jahresabschluss und begleiten Sie in der Betriebsprüfung.

AccountOne empfiehlt steuerberaten.de als Steuerberater für Online-Händler, weil wir E-Commerce verstehen: Lager im Ausland, mehrere Marktplätze parallel und Differenzen zwischen Rechnungen und Zahlungen. Den AccountOne Support übernehmen wir für unsere Mandanten selbst.

Unverbindliches Angebot
anfordern Einmalige Steuerfrage
klären

Bekannt aus Handelsblatt

Über 500 Online-Händler monatlich betreut, davon über 200 mit AccountOne

Zielgruppe

Für Online-Händler, die wachsen

Wir betreuen Händler, die über Amazon, eBay und den eigenen Shop verkaufen, in mehrere EU Länder liefern und ihr Unternehmen als GmbH, UG oder GmbH & Co. KG führen. Je mehr Kanäle, Länder und Zahlungsanbieter, desto größer der Vorteil einer automatisierten Buchhaltung mit AccountOne.

Steuerberatung für E-Commerce

Risiken

Wo Online-Händler steuerlich Geld verlieren

OSS und EU Umsatzsteuer

Bei wiederholt fehlerhaften OSS Meldungen droht der Ausschluss aus dem Verfahren. Dann ist eine Registrierung in jedem EU Land nötig, mit mindestens 500 Euro je Land plus rund 100 Euro laufenden Kosten pro Land und Monat.
Lager im Ausland

Wer über Amazon FBA in anderen Ländern lagert, kann dort umsatzsteuerlich registrierungspflichtig werden.
Zahlungsabgleich

Amazon, PayPal und Stripe zahlen Sammelbeträge aus. Ohne Zuordnung zu Bestellung, Gebühr und Retoure entstehen Differenzen.
Gebühren

PayPal und Stripe Gebühren mindern nicht die Bemessungsgrundlage, umsatzsteuerpflichtig bleibt der volle Bruttoverkaufspreis.

Betriebsprüfung

Fehlt die lückenlose Verknüpfung, kann das Finanzamt die Buchführung verwerfen und nach § 162 AO schätzen. Bei 2 Millionen Euro Jahresumsatz kann eine Hinzuschätzung von 3 Prozent zu rund 29.400 Euro Nachzahlung für ein einziges Prüfungsjahr führen, zuzüglich Zinsen.

Die 14 teuersten Fehler in der Betriebsprüfung

Software

Was AccountOne für Sie leistet

AccountOne bewertet jede einzelne Bestellung umsatzsteuerlich und bereitet sie als anpassbare Buchhaltungsdaten auf. Ihre Buchhaltung kann diese Daten direkt verwenden, ohne erst Rechnungen und Belege nach den nötigen Angaben zu durchsuchen.

AccountOne setzt hierfür eine eigene Bewertungsmatrix ein, die auch unabhängig von einem Warenwirtschaftssystem die Umsätze den richtigen Steuersätzen und Steuerländern zuordnet. Nach der initialen Einrichtung genügt es, bei neuen Artikeln lediglich Einkaufspreise und Mehrwertsteuersätze zu hinterlegen. Den Rest übernimmt das System.

Aktuell unterstützte Shopsysteme und Provider

Marktplätze

Online-Shops

WooCommerce

Payment-Service-Provider

Stripe
Shopify Pay

Anbindung

Drei Wege zur automatisierten Buchhaltung

AccountOne lässt sich auf drei Arten anbinden. Welche passt, hängt davon ab, welche Schnittstellen Ihr Shop oder Marktplatz bietet. Wir wählen den Weg gemeinsam mit Ihnen.

Direktanbindung

Einmal einrichten, danach läuft es automatisch

Die komfortabelste Lösung: AccountOne wird per API direkt mit Ihrem Marktplatz verbunden. Ideal für dauerhaft aktive Händler, die möglichst viel automatisieren wollen.

Was das in der Praxis bedeutet

Bestelldaten und Abrechnungen werden vollautomatisch abgerufen
Keine manuelle Dateiübertragung, kein Hochladen von Reports
Die Daten sind jederzeit aktuell und vollständig verfügbar
Weniger Fehlerquellen durch den Wegfall manueller Schritte

Smart Import

Flexibel und schnell einsetzbar

Wenn keine API-Anbindung möglich ist, laden Sie Ihre Abrechnungsdateien, zum Beispiel als CSV, selbst hoch. Der Smart Import ist schnell eingerichtet und braucht keine technischen Voraussetzungen.

Was das in der Praxis bedeutet

Sie laden die Abrechnungsdatei aus Ihrem Shopsystem herunter
Die Datei wird in AccountOne hochgeladen
AccountOne übernimmt die automatisierte Verarbeitung und Zuordnung

Eigenes Upload-Profil

Für Sonderfälle

Reichen die Standardwege nicht aus, legen wir gemeinsam eine eigene Importlogik fest. Sie richtet sich nach Ihrer Dateistruktur und Ihren Buchungsanforderungen.

Wann wird ein eigenes Upload-Profil genutzt?

Wenn keine Standard-Schnittstelle für Ihren Marktplatz oder Zahlungsanbieter existiert
Wenn individuelle oder exotische Reportformate verarbeitet werden sollen
Wenn ein spezieller Zahlungsanbieter angebunden werden muss
Wenn nur periodische Abrechnungen ohne API-Zugang bereitgestellt werden

Ihre Vorteile

Ihr Mehrwert als Mandant von steuerberaten.de

Wir arbeiten direkt mit AccountOne zusammen und sehen deshalb mehr als die fertigen Buchungssätze.

Wir greifen auf die aufbereiteten Rohdaten zu, sehen einzelne Bestellungen ein, prüfen Zahlungseingänge und gleichen die Buchungen im selben Schritt ab. Das spart Zeit und macht Ihre Buchhaltung genauer.

steuerberaten.de: Ihr Steuerberater für Online-Händler

Case Study

Vom Excel Chaos zur automatisierten Buchhaltung in 17 Ländern

Ein wachsender Online-Händler versuchte, seine Buchhaltung selbst in Excel abzubilden. Zwischen Shopumsatz und Zahlungseingängen entstanden regelmäßig Differenzen, die niemand mehr erklären konnte. Wir haben die offenen Posten rekonstruiert und AccountOne als Vorsystem eingerichtet. Heute läuft die Zuordnung vollautomatisiert, kontrolliert von unserem Team. Der Mandant verkauft in 16 EU Ländern und in die Schweiz, ohne dass neue Differenzen entstehen.

Case Study

Doppelt gebuchte Umsätze und OSS Ausschluss: Wie wir einen Online-Händler gerettet haben

Ausgangslage

Ein Online-Händler wurde von einem Steuerberater betreut, dessen Buchhalter Mandanten aus allen möglichen Branchen betreuten, ohne Schwerpunkt im E-Commerce. Die AccountOne Schnittstelle war nicht richtig angebunden.

Herausforderung

Manche Umsätze wurden doppelt verbucht. Der Händler zahlte dadurch zu viel Umsatzsteuer und rutschte allein deshalb in den Verlust. Gerade im E-Commerce mit oft geringen Margen darf so etwas nicht passieren. Zusätzlich wurden Umsätze im Ausland falsch gebucht, die Schweizer Umsatzsteuer wurde gar nicht abgeführt und die OSS Meldungen gingen nicht rechtzeitig ein. Die Folge war der Ausschluss aus dem OSS Verfahren. Ohne OSS hätte sich der Händler in jedem EU Land einzeln umsatzsteuerlich registrieren müssen, für sein Geschäftsmodell wäre das fatal gewesen.

Lösung

Wir haben AccountOne zuerst richtig angebunden, damit jeder Umsatz genau einmal und im richtigen Land verbucht wird. Anschließend haben wir eine umsatzsteuerliche Organschaft mit einer Holding eingerichtet. Damit konnte der Händler das OSS Verfahren weiter nutzen. Beim Schadensersatzverfahren gegen den bisherigen Steuerberater haben wir ihn gemeinsam mit unseren Partneranwälten unterstützt.

Ergebnis

Die Buchhaltung ist wieder korrekt, die Umsatzsteuer wird in allen Ländern richtig erklärt, und der Händler meldet weiter zentral über OSS statt in jedem EU Land einzeln.

Warum AccountOne steuerberaten.de empfiehlt

E-Commerce ist unser Schwerpunkt

Wir kennen die steuerlichen Besonderheiten des Onlinehandels aus der täglichen Arbeit mit Händlern, von OSS bis zur Betriebsprüfung.

Lager im Ausland

Wer über Amazon FBA oder Pan EU in mehreren Ländern lagert, hat dort umsatzsteuerliche Pflichten. Wir wissen, welche das sind und wie sie sauber erfüllt werden.
Mehrere Marktplätze parallel

Amazon, eBay, eigener Shop und verschiedene Zahlungsanbieter: Wir führen alle Kanäle in einer Buchhaltung zusammen, ohne dass Umsätze doppelt oder gar nicht erfasst werden.
AccountOne richtig angebunden

Unsere technischen Spezialkräfte richten AccountOne so ein, dass Ihre Daten von Anfang an vollständig und korrekt ankommen. Den Support übernehmen wir selbst.
Differenzen zwischen Rechnungen und Zahlungen

Sammelauszahlungen, Gebühren, Retouren und Chargebacks führen zu Abweichungen zwischen Rechnungen und Zahlungseingängen. Wir klären diese Differenzen, bevor sie in der Betriebsprüfung zum Risiko werden.

In den Videos stellen Geschäftsführer Gordian-Philipp Brockstedt und Account-Manager Dennis Michaelsen AccountOne vor.

Vorstellungsvideo mit Gordian-Philipp Brockstedt Geschäftsführer bei AccountOne

Vorstellungsvideo mit Dennis Michaelsen Account-Manager bei AccountOne

Fordern Sie ein unverbindliches und kostenloses Angebot für Ihre Buchhaltung mit AccountOne an.

Kostenlose Preisauskunft 0800 8158158 Unverbindliches Angebot
anfordern

FAQ

Häufige Fragen zu AccountOne und steuerberaten.de

Wer trägt die Kosten für AccountOne?: Die Kosten für die AccountOne Lizenz tragen Sie als Mandant direkt. Bei der Einrichtung helfen wir Ihnen: Unsere technischen Spezialkräfte übernehmen die Anbindung Ihrer Marktplätze, Shops und Zahlungsanbieter.
Wie läuft der Wechsel von meinem bisherigen Steuerberater ab?: Wir übernehmen die Kommunikation mit Ihrem bisherigen Steuerberater und sichten die vorhandenen Daten, bevor wir mit der laufenden Buchhaltung starten. Der Wechsel ist für Sie in der Regel mit geringem Aufwand verbunden.
So läuft der Steuerberaterwechsel
Muss ich AccountOne selbst einrichten?: Nein, Sie müssen AccountOne nicht selbst einrichten. Die komplette technische Anbindung übernehmen unsere eigenen technischen Spezialkräfte.
Welche Marktplätze und Zahlungsanbieter werden unterstützt?: Amazon, eBay, Shopify, Shopware, WooCommerce, Plentymarkets und Magento sowie Stripe, Shopify Pay, PayPal und Amazon Pay. Für Sonderfälle erstellen wir ein eigenes Upload-Profil.
Werden bei euch nachträglich unerwartete Kosten abgerechnet?: Nein, unerwartete Kosten im Nachhinein gibt es nicht. Gerade bei höheren Umsätzen arbeiten wir mit Festpreisen. Sonderthemen wie die Begleitung einer Betriebsprüfung oder der Aufbau einer Holdingstruktur werden gegebenenfalls gesondert abgerechnet, aber immer vorher mit Ihnen abgesprochen.
Was passiert, wenn bei AccountOne oder einer Schnittstelle etwas nicht funktioniert?: Wenn bei AccountOne oder einer Schnittstelle etwas nicht funktioniert, wenden Sie sich direkt an uns. Den AccountOne Support übernehmen wir für unsere Mandanten selbst, komplexere Fälle klären wir direkt mit der Geschäftsleitung von AccountOne.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?: Wir vermeiden Wechsel in der Betreuung so gut es geht, damit Ihr Ansprechpartner Sie und Ihr Unternehmen dauerhaft kennt.

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