Was kostet ein Steuerberater?
Um Ihnen eine erste Einschätzung zu ermöglichen, zeigen wir typische Kostensettings aus der Praxis. Die folgenden Beispiele dienen der Orientierung und stellen keine verbindlichen Angebote dar. Jedes Unternehmen ist individuell, daher können die tatsächlichen Preise je nach Struktur, Komplexität und Digitalisierungsgrad variieren.
GmbH mit 1 Mio. Umsatz
- Umsatz
- 1.000.000 €
- Gewinn (vom Umsatz)
- 10 %
- Bilanzsumme
- 250.000 €
| Finanzbuchhaltung pauschal |
650 € netto / Monat |
|---|---|
| Jahresabschluss & Steuererklärungen | 5.000 € netto / Jahr |
| Lohnbuchführung 1 Mitarbeiter |
20 € netto / Monat |
GmbH mit 10 Mio. Umsatz
- Umsatz
- 10.000.000 €
- Gewinn (vom Umsatz)
- 10 %
- Bilanzsumme
- 2.500.000 €
| Finanzbuchhaltung pauschal |
2.500 € netto / Monat |
|---|---|
| Jahresabschluss & Steuererklärungen | 16.500 € netto / Jahr |
| Lohnbuchführung 1 Mitarbeiter |
20 € netto / Monat |
Wichtiger Hinweis zu Pauschalpreisen und individueller Preisfindung
Auch wenn in den Beispielen mit Pauschalpreisen gearbeitet wird, können die tatsächlichen Preise variieren. Die tatsächlichen Kosten richten sich nach der individuellen Situation des jeweiligen Mandanten.
Einfluss auf den Preis haben unter anderem der Digitalisierungsgrad, die Anzahl und Struktur der Buchungsvorgänge, besondere steuerliche oder internationale Sachverhalte sowie branchenspezifische Anforderungen. Die finalen Preise ergeben sich immer im persönlichen Gespräch und durch die Erstellung eines individuellen Angebots, das exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Die Grundlage der Preisberechnung des Gegenstandswerts
Unternehmen unterscheiden sich stark in ihren Abläufen und Strukturen. Dadurch entsteht ein sehr unterschiedlicher Aufwand in der steuerlichen Betreuung. Der Gegenstandswert bildet diese Vielfalt nicht vollständig ab.
Wie der Gegenstandswert entsteht
Der Gegenstandswert bildet die Basis für die Erstellung der Finanzbuchhaltung, des Jahresabschlusses und der Steuererklärungen. Er ergibt sich aus:
bei bilanzierenden Unternehmen Gegenstandswert
Die Werte müssen zu Beginn nicht final sein. Für die Erstellung Ihres Angebots reichen zunächst realistische Schätzwerte. Während der späteren Zusammenarbeit erfolgt die Abrechnung auf Basis der tatsächlichen Gegenstandswerte, die sich im Jahresverlauf ergeben.
Positive Beispiele
- Ein Onlineshop profitiert von automatisierten Buchungssätzen und klaren digitalen Prozessen.
- Ein Dienstleister mit stabilen Abläufen ermöglicht schnelle und effiziente Monatsabschlüsse.
- Ein international tätiges Unternehmen kann durch strukturierte Systeme trotz Auslandsbezug effizient betreut werden.
Weitere Beispiele für höheren Aufwand
- viele Barvorgänge im Einzelhandel
- Papierbelege im Handwerk
- komplexe branchenspezifische Vorgaben
Die Vergütungsverordnung bewertet all diese Situationen einheitlich. Unser Ziel ist eine realistische und für Ihr Unternehmen faire Bewertung. Daher berücksichtigen wir zusätzliche Kriterien, die die tatsächlichen Abläufe Ihres Unternehmens besser widerspiegeln.
Darum nutzen wir individuelle Vergütungsvereinbarungen
Die Steuerberatervergütungsverordnung bewertet manche Mandate unrealistisch:
- zu günstig bei stark digitalisierten Unternehmen
- zu teuer bei Unternehmen mit vielen automatisierten Vorgängen
- zu ungenau bei modernen Prozessen wie Marktplatzhandel oder internationalen Strukturen
Als erfahrener Steuerberater weichen wir nicht von der Vergütungsvereinbarung ab. Wir schließen mit jedem Mandanten eine individuelle Vergütungsvereinbarung, die auf der Steuerberatervergütungsverordnung basiert, aber die tatsächlichen Abläufe und Strukturen Ihres Unternehmens berücksichtigt.
Ziel ist eine transparente und nachvollziehbare Preisgestaltung, die für beide Seiten fair ist und den realen Aufwand korrekt abbildet.
Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie ein unverbindliches und kostenloses Angebot.
Komplexitätsfaktoren
Komplexitätsfaktoren zeigen, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist und welcher tatsächliche Aufwand in der steuerlichen Betreuung entsteht. Sie passen den Grundpreis nach oben oder unten an und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen einen Preis erhält, der den realen Anforderungen entspricht.
Faktoren, die den Preis erhöhen
- Auslandsbezug bei Rechnungen im Einkauf oder Verkauf
- Umsatzsteuerliche Meldungen im Ausland
- One-Stop-Shop-Verfahren
- viele einzelne Buchungsvorgänge
- komplexes Mahnwesen
- Rückstellungen und umfangreiche Abgrenzungen
- Aufarbeitung aus Vorjahren
- abweichende Kontenrahmen oder komplexe Branchenvorgaben
Faktoren, die den Preis senken
- automatisierte Ausgangsrechnungen (z. B. durch Warenwirtschaft)
- ERP-Systeme
- digitale Eingangsrechnungen mit Buchungssätzen
- automatische Bank- und Zahlungsdienst-Anbindung über DATEV
- klare und stabile Prozesse
- einheitliche Dokumentenstrukturen
- geringer manueller Prüf- bzw. Erfassungsbedarf
Pauschalpreise für bessere Planbarkeit
Wann Pauschalpreise sinnvoll sind
ab ca. 1 Mio. € UmsatzPauschalpreise bieten wir insbesondere für Unternehmen ab etwa einer Million Euro Jahresumsatz an. Sie eignen sich vor allem dann, wenn stabile und wiederkehrende Prozesse vorliegen und der tatsächliche Aufwand deutlich vom Tabellenwert der Steuerberatervergütungsverordnung abweicht. Viele Mandanten schätzen in diesen Fällen eine konstante monatliche Kostenstruktur, die Planungssicherheit schafft und finanzielle Überraschungen vermeidet.
Pauschalpreis bei kleinen Unternehmen
bis 200.000 € UmsatzFür Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu zweihunderttausend Euro bieten wir häufig einen monatlichen Pauschalpreis von zweihundertfünfzig Euro netto an. Hintergrund ist, dass die Steuerberatervergütungsverordnung in diesem Umsatzbereich teilweise sehr geringe Tabellenwerte vorsieht, die den tatsächlichen Arbeitsaufwand nicht realistisch abbilden. Der Pauschalpreis sorgt hier für eine klare, planbare und sachgerechte Vergütung, die den realen Leistungsumfang widerspiegelt.
250 € netto / Monat
Leistungen, die bereits im Preis enthalten sind
Diese Leistungen sind im Preis enthalten, damit Mandanten klare Planungssicherheit haben und keine unerwarteten Zusatzrechnungen erhalten.
Finanzbuchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- zusammenfassende Meldungen
- One-Stop-Shop-Verfahren
- Bankbuchungen
- BWA, Summen- und Saldenlisten
- laufende Auswertungen für Geschäftsführung und Banken
Jahresabschluss und Steuererklärungen
- Jahresabschluss
- Steuererklärungen für das Geschäftsjahr
- E-Bilanz
- Veröffentlichung im Unternehmensregister
Welche Leistungen separat berechnet werden
Nur Leistungen, die weder durch den Gegenstandswert noch durch einen vereinbarten Paketpreis abgedeckt sind, werden gesondert berechnet. Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand zu einem Stundensatz, der je nach Komplexität zwischen 145,20 Euro und 345,00 Euro liegt. Jede Zusatzleistung wird im Vorfeld transparent kommuniziert und abgestimmt.
Stundensatz 145,20 € bis 345,00 €
Dazu gehören:
- Gestaltung von Holdingstrukturen
- Steuerliche Optimierung von Gruppenstrukturen
- Umwandlungen und Umstrukturierungen
- Verhandlungsvorbereitung (z. B. Gesellschafterbesprechungen)
- Erstellung steuerlicher Verträge
- internationale steuerliche Fragestellungen
- Gutachten und umfangreiche Analysen
Preise für die Lohnbuchführung
Die Lohnbuchführung wird nicht über den Gegenstandswert berechnet, sondern pro Mitarbeiter abgerechnet. Die Preise sind klar definiert und richten sich nach der jeweiligen Personenart.
Die DATEV-Auslagen werden mit 1,40 € je Arbeitnehmerabrechnung weiterberechnet.
In diesen Pauschalpreisen sind Sozialversicherungsan- und -abmeldungen sowie die Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung enthalten. Außerdem übernehmen wir neben der Erstellung des monatlichen Beitragsnachweises sämtliche Meldungen an die Krankenkassen, Erstattungsanträge sowie die Anmeldung der Lohnsteuer an das Finanzamt.
Einmalig fallen zu Beginn Einrichtungsgebühren an. Alle Leistungen, die über die laufende Lohnabrechnung hinausgehen, rechnen wir entweder nach Zeitaufwand oder zu festen Pauschalpreisen ab. Die vollständige Übersicht finden Sie in der Aufstellung der weiteren Leistungen.
- 1 Festbezugsempfänger mit Gehalt 20,00 € netto / Monat
- 1 Stundenlohnempfänger mit variablen Stunden 25,00 € netto / Monat
- 1 Baulohnempfänger gewerblicher AN nach Stunden 30,00 € netto / Monat
Hinweis: Sollten wir das Mandat unterjährig ohne einen DATEV-Datenübertrag übernehmen, müssen wir pro Monat die Vortragswerte der Mitarbeiter erfassen. Der Aufwand hierfür wird ebenfalls nach Zeit berechnet (120,00 € je Stunde).
Weitere Leistungen im Lohnbereich
Leistungen, die nicht Teil der laufenden Lohnabrechnung sind, rechnen wir transparent nach Zeitaufwand oder zu festen Pauschalpreisen ab. Für zeitabhängige Leistungen gelten je nach Tätigkeitsbereich zwei unterschiedliche Stundensätze. Bei Leistungen mit typischem Zeitaufwand ist der daraus resultierende Preis direkt angegeben.
Einrichtung des Lohnmandats
einmaligAndere Leistungen nach § 13 Nr. 2 StBVV
145,20 € / StundeFeste Pauschalpreise
pauschalSonstige Tätigkeiten rund um Lohnsteuerabzug und Lohnbuchführung
120,00 € / StundeAlle genannten Preise verstehen sich netto. Stand der Preisliste: 17.04.2026.
Vorauszahlungen
Vorauszahlung für Vorjahre
Für zurückliegende Jahre wird zunächst eine Vorschussrechnung in Höhe der angebotenen Leistungen gestellt. Anschließend erfolgt die Aufarbeitung der entsprechenden Zeiträume sowie die abschließende Verrechnung.
Vorauszahlung im laufenden Jahr
Im laufenden Jahr wird der vereinbarte Jahrespreis gleichmäßig auf zwölf Monate verteilt und monatlich im Voraus abgerechnet. Nach Fertigstellung der Jahresleistungen erfolgt die Endabrechnung. Diese kann je nach tatsächlichem Aufwand zu einem Guthaben, einer Nullstellung oder einer Nachzahlung führen. Dieses Abrechnungsmodell bietet Mandanten volle Transparenz und eine gut planbare Kostenstruktur.
Warum unser Preismodell funktioniert
Planbarkeit
Durch klare Strukturen und feste Vereinbarungen entsteht eine hohe Planungssicherheit. Mandanten profitieren von klar definierten monatlichen Beträgen, Paketpreisen für wiederkehrende Leistungen und dem Verzicht auf eine Vielzahl einzelner Rechnungen. So lassen sich steuerliche Kosten langfristig und zuverlässig kalkulieren.
Transparenz
Das Kostenmodell ist nachvollziehbar aufgebaut und verständlich erklärt. Jede zusätzliche Leistung wird vorab kommuniziert und abgestimmt. Mandanten wissen jederzeit, welche Leistungen enthalten sind und welche Kosten entstehen können.
Effizienz
Digitale und automatisierte Prozesse werden bei der Preisgestaltung berücksichtigt. Moderne Arbeitsweisen werden belohnt, da ein geringerer manueller Aufwand zu niedrigeren Kosten führt. Effiziente Abläufe wirken sich somit direkt positiv auf den Preis aus.
Fairness
Die Preise orientieren sich am tatsächlichen Aufwand und nicht ausschließlich an starren Tabellenwerten. Digitale Unternehmen profitieren von niedrigeren Kosten, während komplexe internationale Strukturen präzise und realistisch bewertet werden.
Klassischer Steuerberater und Online-Steuerberater im Vergleich
Klassische Kanzlei
- Vergütung rein nach Verordnung
- viele einzelne Zusatzrechnungen
- manuelle Prozesse
- kaum Automatisierung
steuerberaten.de als Online-Steuerberater
- digitale Prozesse mit automatischen Abläufen
- Paketpreise statt Rechnungsvielfalt
- technisches Team für Schnittstellen
- fester Ansprechpartner
- eigene Mandantenplattform
- Transparenz bei jeder Preisentscheidung
Warum transparente Steuerberater-Preise heute wichtiger sind
Unternehmen möchten verstehen, wie Steuerberater-Preise entstehen. Moderne Unternehmen arbeiten zunehmend mit digitalen Prozessen, automatisierten Systemen und internationalen Strukturen. Diese Arbeitsweise verändert den Aufwand in der steuerlichen Betreuung erheblich.
Die klassische Steuerberatervergütungsverordnung bildet viele dieser modernen Strukturen nur unzureichend ab. Als Online-Steuerberater arbeiten wir seit 2009 vollständig digital und nutzen deshalb ein Preismodell, das die tatsächliche Arbeitsweise moderner Unternehmen berücksichtigt.
Drei Faktoren bestimmen dabei die Preisstruktur:
- 1 der Gegenstandswert als Basis
- 2 Komplexitätsfaktoren zur Abbildung des realen Aufwands
- 3 der Digitalisierungsgrad der Prozesse
Erst das Zusammenspiel dieser Elemente sorgt für eine transparente und realistische Preisgestaltung.
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